DENNA ARTIKEL HANDLAR OM:
Att samla pengar till klasströjor blir enklare om klassen först vet ungefär hur mycket som behövs. Här visar vi hur ni kan sätta ett gemensamt mål, dela upp beloppet och planera hur klassen ska få ihop pengarna till tröjorna.
BÖRJA MED ATT RÄKNA UT HUR MYCKET KLASSEN BEHÖVER
Innan ni börjar samla pengar är det bra att veta ungefär hur mycket klassen behöver få ihop. Börja därför med att bestämma ungefär hur många som vill ha klasströjor och vilken typ av tröja och tryck ni tänker er.
När ni har en ungefärlig kostnad kan ni sätta ett tydligt mål för insamlingen. Om klassen exempelvis behöver få ihop ett visst belopp kan ni dela det på antalet elever och se hur mycket varje person behöver bidra med eller hjälpa till att samla in.
Är ni osäkra på vilken budget ni behöver kan ni börja med vår guide om vad klasströjor kostar. Där får ni en bättre grund innan ni bestämmer hur mycket klassen behöver samla ihop.
SÄTT ETT GEMENSAMT MÅL FÖR KLASSTRÖJORNA
När ni vet ungefär vad klasströjorna kommer att kosta kan ni bestämma hur mycket klassen vill samla ihop. Ett tydligt mål gör det enklare för alla att veta hur mycket som behövs och hur långt ni har kvar innan det är dags att beställa.
Bestäm också från början vad de gemensamma pengarna ska täcka. Ska klasskassan betala hela beställningen, en del av varje tröja eller bara vissa gemensamma kostnader? Då blir det tydligare för alla i klassen vad insamlingen faktiskt går till.
Om hela klassen är överens om målet blir det också enklare att välja hur ni ska samla in pengarna och följa hur insamlingen går.
DELA UPP MÅLET PÅ ANTAL ELEVER
När klassen har bestämt hur mycket ni vill samla in kan ni dela beloppet på antalet elever. Då ser ni direkt hur mycket varje person i genomsnitt behöver bidra med för att ni ska nå målet.
Om 25 elever exempelvis behöver samla ihop 10 000 kronor motsvarar det 400 kronor per elev. Det betyder inte att alla måste få in exakt lika mycket, men det ger klassen ett enkelt riktmärke att utgå från.
Bestäm gärna också hur ni gör om någon får in mer eller mindre än riktmärket. Ju tydligare ni är från början, desto mindre risk för missförstånd när det är dags att använda pengarna till klasströjorna.
OLIKA SÄTT ATT SAMLA PENGAR TILL KLASSTRÖJOR
Det finns flera sätt att få ihop pengar till klasströjorna, och klassen behöver inte välja samma lösning som andra klasser. Det viktiga är att hitta ett upplägg som känns rimligt för er och som alla förstår.
Ni kan till exempel använda pengar som redan finns i klasskassan, göra en gemensam insamling, sälja produkter eller ordna aktiviteter där överskottet går till klassen. Det går också att kombinera flera alternativ.
Har ni redan en del av pengarna kan ni räkna bort dem från målet först. Då ser ni hur mycket som faktiskt återstår att samla in innan ni kan beställa tröjorna.
SÄLJ PRODUKTER OCH LÅT VINSTEN GÅ TILL KLASSKASSAN
Ett sätt att samla pengar är att klassen säljer produkter och låter vinsten gå till klasskassan. Det kan exempelvis vara kaffe, kakor, godis eller andra produkter som är anpassade för klass- och föreningsförsäljning.
Innan ni väljer upplägg är det bra att räkna på hur mycket klassen faktiskt tjänar per såld produkt och hur mycket varje elev ungefär behöver sälja för att ni ska nå målet.
Jämför gärna olika alternativ innan ni bestämmer er. En hög försäljning är inte samma sak som en hög vinst – det är pengarna som blir kvar till klassen som är intressanta när målet är att finansiera klasströjorna.
ORDNA AKTIVITETER FÖR ATT FÅ IN PENGAR
Klassen behöver inte sälja produkter. Ni kan också ordna aktiviteter där intäkterna går till klasskassan.
Det kan exempelvis vara loppmarknad, fikaförsäljning, tipspromenad eller någon annan aktivitet som passar klassen och som ni kan genomföra tillsammans.
Räkna även här på eventuella kostnader. Om ni behöver köpa in material, fika eller annat bör det dras av innan ni räknar ut hur mycket aktiviteten faktiskt gav till klasströjorna.
BESTÄM HUR KLASSENS PENGAR SKA HANTERAS
När många elever samlar pengar till samma mål är det bra att bestämma i förväg vem som håller reda på klassens pengar och hur ni dokumenterar vad som kommer in och vad pengarna används till.
Gör det enkelt för alla att följa hur mycket ni har samlat ihop och hur mycket som återstår till målet. Då vet klassen hela tiden hur insamlingen går.
Bestäm också tillsammans vad som händer om ni får ihop mer pengar än vad klasströjorna slutligen kostar. Det är mycket enklare att komma överens om sådant innan insamlingen börjar än när pengarna redan finns i klasskassan.
VAD HÄNDER OM ELEVER VÄLJER OLIKA TILLVAL?
Alla klasströjor i en beställning behöver inte nödvändigtvis få exakt samma slutkostnad. Någon kanske väljer ett personligt tillval som gör den egna tröjan dyrare.
Därför är det bra att bestämma vad klassens gemensamma pengar ska användas till. Ett alternativ är att klasskassan bidrar med samma belopp till varje elev och att individuella tillval betalas separat.
Det viktiga är inte vilken modell ni väljer, utan att klassen har bestämt hur pengarna ska fördelas innan beställningen görs. Då blir det tydligt vad som betalas gemensamt och vad varje elev själv ansvarar för.
BESTÄM DESIGN OCH KOSTNAD INNAN NI SÄTTER SLUTMÅLET
Ju mer ni vet om den tänkta klasströjan, desto lättare blir det att sätta ett realistiskt slutmål för insamlingen. Färg, tryck och olika tillval kan påverka vad den färdiga beställningen kostar.
Hos oss kan ni få hjälp att ta fram klassens design innan ni beställer. Det gör att ni kan få en tydligare bild av hur tröjorna ska se ut innan klassen går vidare.
Är ni inte färdiga med designen kan ni läsa mer om vårt gratis designförslag på klasströjor.
När ni har bestämt hur tröjorna ska se ut och är redo att gå vidare kan ni läsa mer om hur ni designar klasströjor med eget tryck och vilka möjligheter ni har för klassens tröjor.
GÖR EN ENKEL PLAN FRÅN MÅL TILL BESTÄLLNING
Ni behöver inte göra insamlingen mer komplicerad än nödvändigt. Börja med att uppskatta kostnaden för klasströjorna och bestäm sedan hur mycket av den kostnaden klassen vill finansiera gemensamt.
Dela upp målet på antalet elever, välj hur ni ska få ihop pengarna och följ regelbundet hur mycket som finns i klasskassan. När ni närmar er målet kan ni kontrollera antal tröjor, design och eventuella tillval igen.
När både designen och finansieringen är klara har klassen betydligt bättre förutsättningar att göra beställningen utan oklarheter om vem som ska betala vad.
VANLIGA FRÅGOR OM ATT SAMLA PENGAR TILL KLASSTRÖJOR
Hur kan klassen samla pengar till klasströjor?
Ni kan exempelvis använda pengar från klasskassan, sälja produkter, ordna aktiviteter eller kombinera flera sätt. Börja med att räkna ut ungefär hur mycket ni behöver så att klassen får ett tydligt mål.
Hur mycket behöver varje elev samla in?
Dela det belopp klassen behöver samla ihop med antalet elever som deltar. Om målet är 10 000 kronor och ni är 25 elever motsvarar det i genomsnitt 400 kronor per elev.
Måste alla elever samla in lika mycket?
Det bestämmer klassen själv. Ett genomsnittligt belopp per elev kan fungera som riktmärke, men det är bra att komma överens om hur ni gör om elever bidrar med olika mycket.
Vad kan klassen sälja för att få ihop pengar?
Det finns många typer av klassförsäljning, exempelvis kaffe, kakor, godis och andra produkter. Jämför hur stor den faktiska förtjänsten till klassen blir och hur mycket ni behöver sälja för att nå ert mål.
Kan vi samla pengar utan att sälja produkter?
Ja. Klassen kan exempelvis ordna aktiviteter eller använda pengar som redan finns i klasskassan. Ni kan också kombinera olika sätt att finansiera tröjorna.
Hur gör vi om olika elever väljer olika tillval?
Bestäm i förväg vad klassens gemensamma pengar ska täcka. Ett alternativ är att använda samma belopp från klasskassan till varje elev och låta individuella tillval betalas separat.
När bör vi börja samla pengar?
Börja gärna när ni har en ungefärlig uppfattning om hur många som vill beställa och vad tröjorna kommer att kosta. Då kan ni sätta ett realistiskt mål och se hur lång tid ni har på er att få ihop pengarna.
Vad gör vi om klassen samlar in mer pengar än vad tröjorna kostar?
Bestäm helst detta innan insamlingen börjar. Då vet alla från början vad ett eventuellt överskott ska användas till och ni minskar risken för diskussioner efteråt.
